Sygnaliści

Uprzejmie informujemy, iż ES System K Sp. z o.o. wdrożyła Procedurę zgłoszeń wewnętrznych 
i działań następczych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Zgłoszenia może dokonać osoba fizyczna, która zgłasza informację o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą, w tym pracownik, pracownik tymczasowy, osoba świadczącą pracę na innej podstawie niż stosunek pracy (w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej), przedsiębiorca, prokurent, wspólnik, stażysta, wolontariusz, praktykant.

Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego mogą być działania lub zaniechania Spółki w związku z jej działalnością, która są niezgodne z prawem lub mają na celu obejście prawa, dotyczące: korupcji; zamówień publicznych; usług, produktów i rynków finansowych; przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu; bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami; bezpieczeństwa transportu; ochrony środowiska; ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego; bezpieczeństwa żywności i pasz; zdrowia i dobrostanu zwierząt; zdrowia publicznego; ochrony konsumentów; ochrony prywatności i danych osobowych; bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych; interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej; rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych; konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi wcześniej.

Zgłoszenia można dokonać wyłącznie w sposób jawny. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.
Zgłoszenia należy dokonać na adres e-mail: sygnalista@essystemk.pl

Zgłoszenie powinno zawierać następujące informacje:

1. imię i nazwisko sygnalisty, oraz dane kontaktowe, obejmujące co najmniej adres 
e-mail,
2. możliwie dokładny opis naruszenia prawa, w szczególności:
   • datę i miejsce zaistnienia naruszenia prawa oraz pozyskania informacji o tym przez sygnalistę,
   • wskazanie osób związanych z naruszeniem prawa,
   • wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa, w tym co najmniej imię 
i nazwisko, a w razie możliwości także dane kontaktowe,
   • wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia,
   • opis kontekstu związanego z pracą, który umożliwił dostrzeżenie zgłoszonego naruszenia,
   • wskazanie uzasadnionych podstaw, które umożliwiły stwierdzenie, że informacja 
o naruszeniu prawa jest prawdziwa.

Pełny tekst procedury zgłoszeń wewnętrznych jest dostępny w Dziale Kadr, znajdującym się 
w siedzibie firmy.

Gwarantujemy, że wszystkie zgłoszenia będą traktowane z najwyższą poufnością, a osoby dokonujące zgłoszeń będą chronione przed negatywnymi konsekwencjami w związku 
z dokonaniem zgłoszenia. Zapewniamy pełną ochronę praw osób zgłaszających, zgodnie 
z obowiązującymi przepisami prawa.